La contabilità è una delle attività che non possono mancare in nessun impianto di biogas – e una di quelle che generano più routine manuale. Esportare fatture, inoltrarle, registrarle nuovamente dal consulente fiscale: ad ogni interfaccia tra impianto, ufficio e studio legale si perde tempo e si creano fonti di errore. È proprio qui che la nostra nuova integrazione entra in gioco.
Siamo lieti di annunciare una pietra miliare importante: l'integrazione del DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 nella Biotaktix Biogas Software ha superato con successo il collaudo tecnico da parte di DATEV. In questo modo Biotaktix è elencato come fornitore di interfacce DATEV, e i nostri clienti possono scambiare i loro dati dei documenti in modo diretto e continuo, in digitale, con il loro studio fiscale.
Cosa offre l'interfaccia
Con la nuova interfaccia Biotaktix al DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 è possibile trasferire fatture e note di credito direttamente da Biotaktix a diversi servizi DATEV:
- DATEV Unternehmen online (DUO),
- DATEV Kanzlei Rechnungswesen o
- DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen
Nota: la maggior parte degli operatori di impianti utilizzerà DATEV Unternehmen Online (DUO), perciò in questo articolo ci riferiamo solo a quello. È comunque possibile trasferire i documenti direttamente nel sistema di contabilità dello studio fiscale, senza passare per Unternehmen Online.
I documenti arrivano così direttamente nell'ambiente con cui lo studio fiscale lavora già.
Il vantaggio risiede in un flusso continuo di dati: dalla registrazione nell'impianto tramite Biotaktix fino alla contabilità – senza esportazioni manuali, senza doppia registrazione, senza interruzioni di formato. I documenti vengono consegnati in modo strutturato e tracciabile, semplificando notevolmente la collaborazione tra l'operatore dell'impianto e lo studio.
Come si svolge l'integrazione
L'installazione è rapida e senza complicazioni. Perché lo scambio di documenti funzioni, due parti devono collaborare – il vostro studio fiscale e Biotaktix:
1. Requisito per il vostro studio fiscale
Nello studio fiscale devono essere attivati e configurati DATEV Unternehmen online e il Rechnungsdatenservice 1.0. Questa è la base affinché i documenti trasmessi possano essere ricevuti e processati dal lato DATEV. Di solito il vostro studio è già familiare con questo passaggio – basta chiedere.
Importante: la modalità di elaborazione "Erweitert" deve essere attivata in DATEV Unternehmen Online.
2. Collegare l'interfaccia in Biotaktix
In Biotaktix l'interfaccia viene attivata e collegata al vostro accesso DATEV. Assegnate i vari impianti in Biotaktix al cliente DATEV corrispondente. In questo modo è definito quali documenti – fatture e note di credito – verranno trasferiti a DATEV Unternehmen online.
3. Trasferire i documenti
Una volta stabilita la connessione, i vostri dati dei documenti vengono inviati direttamente da Biotaktix a DATEV Unternehmen online e sono a disposizione del vostro studio fiscale – senza passaggi intermedi.
Vi accompagniamo durante l'installazione e, se necessario, ci coordiniamo direttamente con il vostro studio fiscale.