Die Buchhaltung gehört zu den Aufgaben, die in keiner Biogasanlage fehlen dürfen – und zu denen, die am meisten manuelle Routine verursachen. Rechnungen exportieren, weiterleiten, beim Steuerberater erneut erfassen: An jeder Schnittstelle zwischen Anlage, Büro und Kanzlei geht Zeit verloren, und es entstehen Fehlerquellen. Genau hier setzt unsere neue Integration an.
Wir freuen uns, einen wichtigen Meilenstein bekannt zu geben: Die Integration des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 in die Biotaktix Biogas Software hat die Technische Prüfung der DATEV erfolgreich bestanden. Damit ist Biotaktix als DATEV Schnittstellen Anbieter gelistet, und unsere Kundinnen und Kunden können ihre Belegdaten künftig direkt und durchgängig digital mit ihrer Steuerkanzlei austauschen.
Was die Schnittstelle leistet
Mit der neuen Biotaktix Schnittstelle zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 lassen sich Rechnungen und Gutschriften direkt aus Biotaktix an verschiedene DATEV-Dienste übertragen:
- DATEV Unternehmen online (DUO),
- DATEV Kanzlei Rechnungswesen oder
- DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen
Hinweis: Die meisten Anlagenbetreiber werden mit DATEV Unternehmen Online (DUO) arbeiten, daher beziehen wir uns in diesem Beitrag nur darauf. Es ist aber auch möglich, die Belege direkt in das Kanzlei Rechnungswesen der Steuerkanzlei, ohne den Weg über Unternehmen Online, zu übernehmen.
Die Belege landen damit ohne Umweg in der Umgebung, mit der die Steuerkanzlei ohnehin arbeitet.
Der Vorteil liegt im durchgängigen Datenfluss: von der Erfassung in der Anlage über Biotaktix bis in die Buchhaltung – ohne manuelle Exporte, ohne doppelte Erfassung, ohne Medienbrüche. Die Belege werden strukturiert und nachvollziehbar übergeben, was die Zusammenarbeit zwischen Anlagenbetrieb und Kanzlei spürbar vereinfacht.
So läuft die Integration ab
Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert. Damit der Belegaustausch funktioniert, greifen zwei Seiten ineinander – Ihre Steuerkanzlei und Biotaktix:
1. Voraussetzung bei Ihrer Steuerkanzlei
In der Steuerkanzlei müssen DATEV Unternehmen online sowie der Rechnungsdatenservice 1.0 aktiviert und eingerichtet sein. Das ist die Grundlage dafür, dass die übermittelten Belege auf DATEV-Seite empfangen und weiterverarbeitet werden können. In der Regel ist Ihre Kanzlei mit diesem Schritt bereits vertraut – sprechen Sie sie einfach darauf an.
Wichtig: Die Bearbeitungsform "Erweitert" muss im DATEV Unternehmen Online aktiviert sein.
Weitere Hinweise zur Einrichtung des Datenservices finden Sie in der Dok-Nr. 1071255 (hier klicken).
2. Schnittstelle in Biotaktix verbinden
In Biotaktix wird die Schnittstelle freigeschaltet und mit Ihrem DATEV-Zugang verbunden. Sie ordnen den DATEV-Mandanten die jeweiligen Betriebe in Biotaktix zu. Somit ist festgelegt, welche Belege – Rechnungen und Gutschriften – an DATEV Unternehmen online übertragen werden.
3. Belege übertragen
Ist die Verbindung eingerichtet, gelangen Ihre Belegdaten direkt aus Biotaktix in DATEV Unternehmen online und stehen Ihrer Steuerkanzlei zur Verfügung – ohne Zwischenschritte.
Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und stimmen uns bei Bedarf auch direkt mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
