Dall'inizio del 2025, in Germania è obbligatoria la fattura elettronica nel settore B2B. Per molti operatori di impianti di biogas ciò significa concretamente: le fatture devono essere scambiate in un formato elettronico strutturato – non più solo come PDF classico da stampare.
Con Biotaktix, questo non è stato mai un problema. Già dall'inizio del 2025 il nostro software genera fatture elettroniche nel formato X-Rechnung. Con l'ultimo aggiornamento è stato aggiunto ZUGFeRD – ed è proprio di questo che tratta questo articolo: cosa c'è dietro e cosa vi offre nella pratica quotidiana?
Spiegazione breve: X-Rechnung e ZUGFeRD
Una fattura elettronica è più di un PDF. Mentre un PDF normale è fondamentalmente un “immagine” della fattura che deve essere letta da una persona, una vera fattura elettronica contiene i dati della fattura in una forma strutturata che un computer può elaborare direttamente – senza digitare, senza scansionare.
Tra i due formati più diffusi c'è una differenza semplice:
X-Rechnung è un formato puramente strutturato. La fattura consiste solo di dati (un file XML). È perfetto per l'elaborazione automatica – ma nessuno può semplicemente “dargli un'occhiata”. Nel traffico di fatturazione con gli enti pubblici è proprio questo formato obbligatorio.
ZUGFeRD combina entrambi. I dati strutturati sono incorporati direttamente in un PDF. Il destinatario vede un documento normale e leggibile – e sullo sfondo i dati leggibili dalla macchina sono già inclusi. Il meglio di entrambi i mondi.
In questo modo ogni fattura rimane utilizzabile per ogni destinatario – indipendentemente dal fatto che la controparte legga i dati in modo totalmente automatico o semplicemente visualizzi il documento.
Conclusione
La fattura elettronica rappresenta per molte aziende una barriera aggiuntiva. Il nostro obiettivo con Biotaktix è che non si percepisca così. Con ZUGFeRD avete ora a disposizione un formato che unisce correttezza tecnica e praticità quotidiana – una fattura che funziona per ogni destinatario.
Un altro elemento che rende la gestione normativa quotidiana per gli operatori di impianti di biogas un po' più semplice.
